7 dicas para criar um Email Corporativo

Se tem algo com que praticamente todo mundo está acostumado nos dias de hoje é escrever e-mails. Eles são uma importante forma de comunicação que já se tornou bastante habitual. No entanto, na hora de escrever um e-mail corporativo, algumas dúvidas podem surgir.

Por isso, agora você vai conferir algumas dicas para não errar mais na hora de escrever esse tipo de texto!

1. Um e-mail corporativo, independentemente do assunto, deve sempre ser muito educado e cordial. O destinatário provavelmente tem várias mensagens para ler todos os dias, por isso, se você demonstrar um tom de grosseria, seu e-mail vai direto para a lixeira;

2. Por mais que seja profissional, não permita que o seu e-mail fique com aquele aspecto de que é uma mensagem pronta que você copia e cola. Procure se dirigir diretamente para o seu receptor, encontrando o equilíbrio entre o profissionalismo e a pessoalidade;

3. Se for encaminhar um e-mail que recebeu, cuidado para que junto não vá uma conversa enorme travada com outra pessoa. Encaminhe apenas o necessário e comunique que está encaminhando algo;

4. Se o e-mail corporativo for enviado para mais de um receptor, antes de mandar, confira a lista de destinatários para se certificar de que ninguém irá recebê-lo por engano, isso causa má impressão;

5. Seja objetivo. Nada de escrever um e-mail gigantesco, exercite o seu poder de síntese e vá direto ao ponto, mas sempre com cortesia;

6. Coloque um título no seu e-mail, algo muito breve, mas que, na medida do possível, sirva para resumir o conteúdo;

7. Use a pontuação na medida certa, sem exagero de exclamações ou interrogações. Evite emoticons, que tiram o ar de profissionalismo da mensagem.

Confira agora um exemplo de e-mail corporativo simples, enviado de um colaborador da empresa para um superior confirmando presença em uma reunião.

Prezado senhor (nome do indivíduo);
Boa tarde,
Estou escrevendo para confirmar a minha presença na reunião convocada pelo senhor, que acontece na tarde de amanhã, para tratarmos de assuntos importantes referentes ao andamento da empresa.
Atenciosamente,
(Seu nome).

Escrever um e-mail corporativo é uma tarefa simples, mas que exige atenção.

Este artigo foi escrito por um autor convidado.

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