Zoho Mail – Tenha até 10 contas de email Grátis no seu domínio

Após a queda do Windows Live Mail e do Google Apps Mail, criar um email grátis com domínio próprio se tornou algo impossível. Tentei fazer isso de diversas maneiras, até por meio de hospedagens gratuitas, mas a coisa nunca funcionava 100%.

Finalmente encontrei um serviço próprio de email personalizado, que tem um plano gratuito, onde é possível fazer até 10 contas de email do tipo: seunome@dominio.com.

Zoho Mail é ideal para quem tenha uma equipe pequena para administração da empresa ou para aqueles que não desejam ter mais uma despesa envolvendo a criação do site, fora o que já pagou pelo projeto.

Características

O Zoho Mail oferece um serviço de email próprio completo e profissional ou ao menos permite fazer tudo que encontramos num serviço de email pago (como o UOLhost, Locaweb, Google Apps, etc). Claro que há algumas restrições específicas, mas as características básicas que realmente importam, estão todas incluídas no pacote grátis, confira:

  • Até 10 contas de email.
  • Email com até 5Gb armazenamento por conta.
  • Acesso IMAP/POP.
  • Uso de programas como Outlook, Windows Mail, Thunderbird, etc.
  • Outros…

Eu testei o serviço, criando contas, analisando as funcionalidades, recebendo e e enviando emails e tudo funcionou perfeitamente.

Se você buscava um serviço de email personalizado grátis ou simplesmente se interessou pelo Zoho Mail, vale a pena seguir os passos do tutorial abaixo e aprender tudo que você precisa saber para criar e configurar seu novo email.

Obs: esse tutorial está destinado preferencialmente a quem já tenha um domínio próprio e uma conta Premium no Wix (ou planeje fazer em breve).

Passo 1 – Inscrição

1. Acesse o Zoho Mail.

2. Nessa tela, insira seus dados, inclusive já adicionando o nome para um email de domínio (ex. contato@dominio.com; suporte@dominio.com, etc), uma senha para o email personalizado, um email pessoal.

Quando terminar, clique em “Sign Up“:

3. Na janela seguinte, clique no link Setup “seu-domínio-aqui” in Zoho:

Passo 2 – Validando a propriedade do domínio

O Zoho Mail exige que o usuário verifique o domínio para comprovar que é dono do mesmo.

Deixe essa tela aberta.

Conectando ao Wix

Para os usuários do Wix, é possível fazer essa verificação adicionando um novo registro CNAME.

1. Clique aqui para acessar a página de Domínios da sua conta Wix.

2. Clique em Gerenciar, ao lado do domínio para o qual deseja criar o email:

3. Clique na guia “Avançado“:

4. Agora clique no link “Gerenciar“:

5. Na guia CNAME (Aliases), clique no link “Adicionar novo registro CNAME“:

6. Uma janela pop-up será aberta.

Volte até a Zoho Mail e copie os respectivos registros CNAME:

Atenção: faça a cópia dos valores que são mostrados para você e NÃO dos valores mostrados na imagem. A imagem acima é apenas ilustrativa.

7. Cole esse valores nas opções “Nome de Alias” e “Aponta para o nome de host“, respectivamente:

Clique em “Adicionar” para confirmar e depois em “Salvar” para validar a ação.

8. Voltando ao Zoho Mail, clique no botão “Verify”:

9. Você receberá uma mensagem de aviso, clique em “Proceed” para continuar:

10. Se tudo estiver correto, uma tela de sucesso irá aparecer, pedindo que você adicione um nome para o email:

Obs: se você tiver recebido uma mensagem de falha e verificar que tudo foi feito corretamente, aguarde algumas horas para tentar novamente. Clique neste link para ver se seu email foi verificado (a seta do ‘Verify Domain‘ deve estar verde).

11. Clique no botão “Next” para avançar:

12. Clique novamente em “Next“:

Passo 3 – Adicionando os registros MX

Os registros MX são responsáveis por direcionar os emails para o servidor onde está o provedor do serviço de email, nesse caso, o Zoho Mail.

1. Na seção “Change MX records“, clique no link “Proceed to Point MX“:

2. Os seguintes valores serão exibidos (role a página) :

Você também pode usar estes valores:

  • mx.zoho.com
  • mx2.zoho.com

No Wix

3. Volte ao Wix e, ainda no Gerenciador de domínio, clique no link Alterar, ao lado de “Email (Registros MX)“:

4. Na tela pop-up que aparecer, clique em “Tenho um provedor de email“, selecione “outro” e adicione os valores MX em prioridade 10 e prioridade 20:

Clique em “Salvar” para validar.

E assim finalizamos as alterações que devíamos fazer no Wix. Agora vamos ver como trabalhar com o Zoho Mail.

5. Após adicionar os registros MX, volte ao Zoho Mail e clique em “Next” até chegar em Mobile Access. Nessa página, clique em “Done“:

6. Agora clique  no link “Proceed to Access ZohoMail“, para entrar na caixa de entrada do email criado:

Passo 4 – Criando novas contas

Uma conta corresponde a cada email com seu nome de domínio, do tipo info@dominio.com.br, etc. Você pode fazer até 10 contas no plano grátis, ou seja, até 10 emails diferentes com o mesmo domínio.

1. Para criar uma nova conta, clique no link “Control Panel” na parte superior da tela:

2. Dentro do painel, clique na opção “User Details“:

3. Agora clique em “Add User“:

4. Insira as informações da conta e clique em “OK“:

Obs: Cada conta poderá ser acessada individualmente. Basta acessar este link e inserir o email e a senha do email para ter acesso à Caixa de entrada.

Controlando o acesso da conta

Há uma configuração interessante dentro do Zoho Mail, onde é possível limitar o acesso do usuário de cada conta.

5. Para isso, clique em “User Access“:

6. Desmarque (ou não) as restrições que deseja aplicar aos usuários das contas:

Obs: quando uma conta é criada, automaticamente ela recebe todos os privilégios de administrador.

Como acessar o Webmail

É possível usar o Zoho Mail através da própria interface do serviço (webmail), fazendo Login no link abaixo:

Acessar Webmail Zoho

  • Informe o email criado e a senha cadastrada e inicia a sessão:

O tutorial praticamente já terminou, mas você ainda pode fazer algumas configurações.

Passo 5 – Configurando o Outlook

Mas para aqueles que estão acostumados a usar programas para ler seus emails, como o Outlook, podem adicionar sua conta no programa.

1. Acesse aqui a caixa de entrada do email. Agora clique na opção “Configurações“:

2. Clique em “Encaminhamento de E-mails“:

3. Em “Acesso POP“, deixe essa opção habilitada e fique com a janela aberta.

No Outlook

Obs: irei mostrar usando o Outlook versão 2013.

4. Abra seu Outlook, clique em “Arquivo>>Adicionar Conta“. Selecione a opção “Configuração manual...”:

5. Selecione “POP ou IMAP“:

6. Agora adicione o nome da conta, o email e em Servidor de entrada e Servidor de Saída (SMTP), insira os respectivos valores:

  • pop.zoho.com
  • smtp.zoho.com

Em nome de usuário, insira o email novamente e depois a senha do email.

7. Agora clique em “Mais Configurações“:

8. Na guia Servidor de Saída, marque “Meu servidor de saída…“:

9. Clique na guia Avançado, marque a opção “Este servidor requer…”.

Em “Servidor de saída (SMTP)“, digite 465 e em “Usar o seguinte tipo de conexão..”, escolha SSL:

10. Clique em OK e depois em “Testar Configurações da conta“. Se tudo tiver sido feito corretamente, o Outlook enviará uma mensagem pra sua caixa de entrada:

Basta Avançar, fechar e Concluir.

Zoho + Gmail

  • Para ler e enviar seus emails do Zoho na interface do Gmail, confira este tutorial.

Zoho + Windows Live Mail

  • Para ler e enviar seus emails no Windows Live Mail, confira este tutorial.

Zoho + Hotmail/Outlook.com

  • Para ler e enviar seus email no Outlook.com, confira este tutorial.

Zoho + Yahoo

Veja também Como configurar email do Zoho no celular com Android.

Conclusão

Convenhamos que num primeiro momento isso parece uma dificuldade enorme, começando pelo tamanho desse tutorial. Mas não se engane, o processo é simples se seguido corretamente e em poucos minutos você pode ter um email profissional funcionando 100% no seu programa de ler emails favorito.

Lembre-se que essas configurações serão feitas apenas 1 vez e, se comparado ao preço de 10 caixas de entrada de emails com domínio próprio num provedor da Web, que está custando no mínimo R$ 29,00/mês (R$ 348/ano), esse esforço vale a pena, pois é uma economia considerável, principalmente pra quem esteja começando seu negócio.

É isso.

Se funcionou pra você, deixe um comentário, se não funcionou, deixe também e diga o que houve. 😉

Saiba mais sobre este projeto, aqui.

162 comentários para “Zoho Mail – Tenha até 10 contas de email Grátis no seu domínio”

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