Crie Formulários, Orçamentos e Pesquisas no Google Docs e integre ao Wix

A vantagem básica para o uso de formulários é fazer com que as pessoas se concentrem apenas no que é necessário em caso de dúvidas, consultas ou orçamentos, relacionado a seus serviços. O formulário direciona o assunto ou mensagem para um objetivo prático e direto, como é o caso de um formulário de orçamento, por exemplo.

Exemplificando: Ao invés do cliente mandar uma simples mensagem sem um direcionamento, do tipo “Qual valor para o serviço tal?“, “Quanto custa a entrega para tal localidade”, “Vocês também fazem tal evento?“, etc… O empreendedor poderá criar um formulário no site, onde este já esteja com um propósito definido, como:

  • Orçamentos,
  • Pesquisa de opinião,
  • Currículos,
  • Form. cadastro,
  • Form. adesão,
  • Form. inscrição,
  • Reservas,
  • Agendamentos,
  • Outros.

Estes tipos de formulários permitem que você conduza o usuário para um alvo específico, agilizando tanto o entendimento do motivo do contato, quanto a  busca de soluções e a resposta ao cliente.

Usando o Google Docs

Já falei aqui sobre formulários de contato, como o JotForm, 123ContactForm e TruContact, aliás, boas opções. Contudo, o Google Docs oferece excelentes opções para a criação de formulário simples e complexos, de forma totalmente gratuita.

Clique para ver um exemplo de formulário Google Docs dentro do Wix.

Para ter acesso a criação do formulário, o único requisito é ter uma conta do Google.

Como criar um formulário no Google Docs

Hora de colocar a mão na massa. Siga os passos e veja que não tem mistério para criar formulários no Docs do Google.

1. Clique para acessar o Docs. Faça login com sua conta do Google.

2. Será aberta a página do Google Drive. Clique no botão “CRIAR” e selecione a opção “Formulário“:

3. Uma nova janela se abrirá. Insira um título para o formulário e escolha um modelo. Você poderá trocar de tema sempre que quiser.

Adicionando uma Pergunta

4. Insira um título e subtítulo no formulário ( Nome “orçamento” e “Faça seu orçamento…” do formulário exemplo).

Adicione uma pergunta, um texto de ajuda, o tipo de pergunta e clique em “Concluído“:

Validação de dados – Essa opção verifica se um texto deverá ser numérico ( telefone, por exemplo) ou somente texto.

5. Para adicionar uma nova pergunta, clique no botão “Adicionar item“:

6. Você pode ver como o formulário está ficando, na opção “Ver formulário publicado“:

7. Quando finalizar a criação das perguntas, clique no botão “Enviar formulário“:

Incorporação

8. Após clicar no botão “Enviar formulário”, uma pequena janela popup irá surgir, clique no botão “Incorporar“:

9. Na próxima janela, defina a largura e altura do formulário. Dependendo da quantidade de perguntas, o valor da altura deverá ser alto, como mostra a figura:

10. Copie o código HTML e, em seguida, clique no botão “Concluído“:

Integrando ao site Wix

11. Com o código copiado, acesse o Editor Wix, clique em Adicionar >>Apps >> HTML.

Após inserir o app HTML, selecione o modo “Código HTML” e cole o código do formulário:

Atualize e confira as dimensões do formulário dentro da página.

Eliminando as barras laterais

12. Dependendo da quantidade de perguntas, pode ser que apareçam barras laterais no formulário. Isso dá impressão de desorganização.

13. Para eliminar essas barras, você precisa aumentar a altura do formulário, editando seu código. Para isso, aumente o valor do elemento “height“, dentro do código:

Vá aumentando até a barra lateral sumir na pré-visualização. Você também precisa aumentar o campo do código HTML.

O campo “width” mede a largura do aplicativo, também deve ser aumentado caso haja barras de rodapé.

OBS: Outra dica é, ao pré-visualizar o funcionamento do formulário dentro de sua página, clicar no botão “Enviar” e irão aparecer as mensagens dos campos obrigatórios, muitas vezes poderão surgir novas barras laterais. Para resolver isso, basta aumentar novamente o tamanho da altura, como ensino mais acima.

Por fim, basta publicar sua página.

Confira que no exemplo que fiz não há incidência de barra lateral.

Como receber uma mensagem toda vez que alguém preencher o formulário

O Docs não envia as respostas diretamente para o email do usuário, mas há como receber uma notificação toda vez que o formulário receber uma resposta.

Veja como configurar:

1 – Acesse seu Google docs, aqui.
2 – Clique no formulário que você usa:


3 – Acesse a planilha de resposta em “Respostas >> Ver respostas“:


4 – Agora, selecione todos os cabeçalhos das colunas do seu formulário (A,B,C,D etc):

5 – Feito isso, clique em “Ferramentas“, depois em “Regras de Notificação“:

5.1 Na tela que abrir, clique no link ‘Adicionar outra regra de notificação‘:

6 – Agora faça as alterações que achar necessário e clique em ‘Salvar‘:

7 – Conclua o processo. A partir de agora toda vez que o formulário receber respostas, você será notificado pelo Google Docs na sua caixa de entrada.

Como habilitar o botão “Ver respostas”

O Google cria um planilha onde ficam armazenadas as respostas recebidas no formulário. Para ter acesso a essa planilha e também habilitar a botão “Ver respostas“, siga os passos:

  • Acesse o formulário criado.
  • Na barra superior, clique em “Respostas>>Alterar destino da resposta“:

  • Adicione um nome à planilha, desmarque (ou não) a opção “Sempre criar nova planilha” e clique em “Criar“:

Feito isso você terá acesso ao botão ‘Ver respostas‘, basta clicar sobre ele para ver a planilha de respostas.

É isso!

Caso tenha dúvida ou precise de ajuda, comente abaixo.

23 comentários em “Crie Formulários, Orçamentos e Pesquisas no Google Docs e integre ao Wix”

  1. Professor, boa tarde.
    Estou usando o gancho do artigo acima para fazer uma pergunta. É possível anexar uma planilha do Excel em uma página Wix?

    Responder
  2. Gabriel,

    Bom dia,

    Estou com uma dúvida: quero criar um formulário em que a pessoa ao terminar de responder e clicar enviar ela receba um número sequencial: Tipo, a pessoa faz uma requisição de compras e no final apareça: “Sua requisição número X foi enviada, aguarde que entraremos em contato.
    Obrigado”

    Responder
  3. Boa tarde Gabriel, você tem alguma idéia se existe a possibilidade no formulário de criar uma resposta a partir da outra? Por exemplo: coloco 3 opções em múltipla escolha e gostaria que a partir de cada uma delas aparece um grupo de outras opções que seria ligado diretamente a opção escolhida… será que existe esse recurso? Abraço,

    Responder
  4. Olá gostaria d uma ajuda,tem a possibilidade de enviar perguntas pre-preenchidas,tipo gostaria de informa a uma pessoa que o veiculo xxxx veio retirar o material xxx para a empresa xxxxx ,e gostaria que esta pessoa que esta recebendo o formulario preenchesse apenas a quantidade de material que ela carrecou na quele veiculo,tem como?

    Responder
  5. Olá, muito bacana suas dicas, mas tenho uma que não encontrei. Como posso criar um formulário de dados de quem está preenchendo, como nome, empresa etc.
    Obrigado
    Paulo

    Responder
  6. Olá, estou tentando fazer um formulário para coletar dados com valores monetários e observei que ao colocar na regra de validação da resposta o campo do tipo Numérico, o Google não aceita o uso de vírgula para separar as casas decimais. Gostaria de alguma dica para contornar esta dificuldade.
    Obrigada.

    Responder
    • Olá Monica,
      Deixe a validação de dados como ‘Número’, não precisa preencher os campos. O formulário irá aceitar qualquer valor numérico, inclusive os com vírgula.
      Abraço.

      Responder
      • oi Gabriel,

        Obrigada!
        Estou usando o campo do tipo Numérico mas acho que o separador de casas decimais depende da configuração do browser porque realizei um teste e a regra de validação só aceitou o ponto como separador, já em outro computador a vírgula foi aceita como separador de casas decimais. Tem algum jeito de padronizar uma máscara para o campo numérico ?

        Responder
  7. Olá! Fiz um formulário, mas não sei que comando fiz, que agora a barra superior do questionário não aparece mais! É a barra onde tem os botões “Respostas” etc.. Sabes como faço para exibir a barra novamente?

    Abraços,

    Chayene Bonorino

    Responder
    • Oi Chayene,
      Acho que você apenas está entrando no formulário errado. Entre no seu Google Drive aqui e clique em ‘Meu Drive’. Ali terão 2 formulários, um é o formulário com as perguntas e o outro são as respostas do formulário. Creio que seja isso.
      Abraço!

      Responder
  8. Olá, Gabriel.

    Tem jeito de aumentar o tamanho do campo da pergunta tipo texto?
    O tipo parágrafo é muito grande , e texto é muito pequena.

    obrigada pela atenção

    Lucíola

    Responder
    • Olá Lucíola,
      Não é possível, é uma configuração própria do Google. Mas há alguns temas lá, você pode ver algum que combine melhor com seu produto.
      Abraço.

      Responder
  9. Olá, segui passo a passo…
    Porém no meu formulário não tem a opção “Ver Respostas”…
    Clico na aba Respostas e só aparece:
    Aceitando Respostas;
    Resumo das respostas;
    Escolher Destino das respostas;
    Obter URL já preenchido;
    Excluir todas as respostas.

    E em nenhuma delas me da a opção de fazer estas edições que você mostrou para receber notificação por e-mail…
    Se souber de algo que possa me ajudar, estou no aguardo!

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  10. Oi, Gabriel. Tudo bom? Antes de ler tua postagem eu tinha feito um formulário como este, mas notei que não há a opção de enviar as perguntas diretamente para o e-mail. Quando alguém o preenche nem fico sabendo. Tenho que entrar todo dia no Google Docs pra ver se entrou alguma resposta. Tu sabes se tem como fazer com que as respostas sejam enviadas por e-mail? Agradeço desde já.

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